בחירה בלתי מוצלחת של קבלנים עלולה לגרום לנזקים בלתי מבוטלים ולמפח נפש. להלן כמה עצות חשובות לבחירת קבלנים ולהתקשרות עמם:
חשוב לעבוד מול קבלן רשום בפנקס הקבלנים בעל הבנה וניסיון בתחום. יש לבקש מכל קבלן רשימת ממליצים, לבדוק עבודות קודמות שבוצעו על ידו, גם כאלה שבוצעו שנתיים ושלוש קודם לכן, ולוודא שניתן שירות – במקרה שהתבקש. בבחירת הקבלנים, אפשר להיעזר במועדון הקבלנים הרשומים של מרכז הבנייה הישראלי.
יש לבקש מכל קבלן הצעת מחיר ללא התחייבות שהעבודה תינתן לו בסופו של דבר. חשוב לקבל שלוש הצעות מחיר לפחות. בהצעת המחיר של הקבלן יש לבקש פירוט מקסימלי של כל עבודה לחוד, למשל: הריסת קירות, פינוי, בנייה מחדש, חשמל, אינסטלציה, וכו'.
בכל עבודת שיפוץ בכל סדר גודל שהוא יש לחתום עם הקבלן על הסכם התקשרות בכתב שיכלול את עיקרי העבודה שבה מדובר, לוח הזמנים והתמורה. אם החלטתם להעסיק כמה קבלנים באופן עצמאי (ולא להעסיק קבלן ראשי שיעסיק קבלני משנה) יש לחתום על חוזה התקשרות עם כל אחד מהם.
הבעיות הנפוצות הנגרמות בהתקשרות עם קבלן נגרמות בדרך כלל בשל אי הגדרה מדויקת של העבודה (מה היא כוללת ומה הדרישות הספציפיות שלכם). חשוב מאוד להבהיר את העבודה ופרטיה עד תומם כדי שלא ייווצרו בעיות שכאלו.